Page Setup Berfungsi Untuk Apa? Ini 11 Fungsinya Di Ms Office

Mahirtransaksi.com – Pada umumnya, page setup berfungsi untuk mengatur halaman, batas dan tata letak di Ms Word. Simak panduan penggunaan page setup di Ms Office terbaru berikut ini !

Demi menghasilkan dokumen yang rapi setelah mengolah data di Microsoft Office, kamu perlu memanfaatkan menu page setup. Menu ini bisa digunakan sebelum atau sesudah kamu mengisi data dalam halaman Ms Office.

Sebelum menggunakan page setup sebaiknya kamu mempelajari soal pengertian dan bagaimana cara menggunakannya dengan benar. Sehingga dokumen yang dihasilkan bisa tampak rapi sebelum kamu mencetaknya.

Apa Itu Page Setup?

Page setup merupakan serapan kata dari bahasa inggris yaitu Page yang arti-nya halaman, dan Setup ber-arti mempersiapkan atau mengatur. Jadi arti Page Setup yaitu mempersiapkan (mengatur) halaman di ms word.

Kamu bisa melihat menu ini dengan klik menu Layout di bagian toolbars. Kemudian di deretan menu paling depan yakni di ujung kiri layar kamu akan menemukan menu page setup.

Pada dasarnya page setup berfungsi untuk menentukan tata letak halaman dan kertas, batas halaman atau margin kertas dan layout. Jika melihat menunya saat masuk ke Ms Word maka kamu akan menemukan banyak pilihan menu lagi.

Sebenarnya page setup tidak hanya digunakan pada software Ms Word saja tetapi juga Excell, Corel Draw, Power Point hingga aplikasi Adobe Photoshop.

Tapi kamu mungkin tidak sadar bahwa menu ini tersedia. Menu ini akan membantu kamu untuk menciptakan kerapian dokumen sesuai dengan jenis kertas atau hasil yang diinginkan.

Page Setup Berfungsi Untuk Apa?

Page Setup berfungsi untuk mengatur halaman (paper), pengaturan batas (margin), ukuran kertas, Breaks, Line Number, hyphenation serta tata letak (layout) di Microsoft Word.

Secara ringkas, berikut fungsi page setup di Ms Word :

• Mengatur ukuran margin dan juga batas tepi di lembar kerja.
• Membuat orientasi pada halaman.
• Mengatur jenis lembar kerja atau Work Sheet di Ms Word.
• Mengatur Judul Halaman Word.
• Digunakan untuk menyesuaikan break page setup.
• Mengganti latar belakang background.
• Menyesuaikan ukuran kertas ketika akan melakukan print out.

Page Setup terdapat pada menu Layout. Dalam menu Layout ada tiga menu utama yang tersedia yaitu Page Setup, Paragraph, dan Arrange.

Di antara ketiganya yang paling sering digunakan adalah page setup. Menu page setup sendiri masih dibagi lagi menjadi beberapa yang menunjukkan variasi fungsinya.

Mulai dari menentukan apakah tulisan memiliki orientasi vertikal atau horizontal. Kemudian ada juga fungsi untuk membagi tulisan menjadi bentuk kolom layaknya di koran cetak.

Page setup juga berfungsi sebagai penentu margin atau ukuran tulisan yang tepat dari batas kanan, kiri atas bawah keras. Sehingga memungkinkan tulisan berada di tengah sesuai dengan kebutuhan.

Ada begitu banyak fungsi dari page setup dalam Ms Word yang bisa dipelajari berdasarkan dengan menu-menu yang sudah disediakan. Supaya memahami lebih lengkap kenali fungsi dari masing-masing menu di page setup.

Fungsi Page Setup Di Ms Office

Meskipun banyak yang mengenal page setup dalam Ms Word namun tidak banyak yang mengenali fungsinya dalam Ms Office yang lain. Mulai dari Power Point hingga Excell.

Berikut ini tiga fungsi page setup di Ms Office :

Insert New Slide

Penggunaan yang pertama ini ada pada Ms Power Point. Page setup berfungsi untuk menambahkan slide baru sekaligus mengatur penulisan teks dalam slide tersebut.

Jika menggunakan Ms Power Point 2010 maka kamu bisa mengikuti langkah berikut :

• Buka Power Point kemudian klik menu File.
• Setelah itu klik menu Page Setup yang tersedia.
• Kamu akan melihat informasi pengaturan slide seperti ukuran slide, orientasi slide dan berapa jumlah slide yang ingin ditambahkan.
• Apabila sudah selesai mengatur tinggal klik Ok.

Sampai di sini kamu sudah berhasil menambahkan slide baru lengkap dengan pengaturan setiap slide-nya.

Peluncur Kotak Dialog Cepat

Di Ms Word terbaru, page setup berfungsi untuk meluncurkan kotak dialog dengan cepat. Maksud dari fungsi ini adalah untuk menampilkan berbagai menu yang lebih detail lagi tersedia dalam page setup.

Beberapa menu yang dimaksudkan adalah pengaturan ukuran kertas dari tinggi hingga panjangnya. Begitu juga menu untuk mengatur bentuk kertas baik itu lanskap atau potrait.

Ada begitu banyak menu yang tersedia di page setup sebagai peluncur dialog cepat. Berikut cara membuka menu page setup di Microsoft Word :

• Buka halaman Ms Word, supaya mudah pilih yang sudah ada isi datanya.
• Kemudian di bagian toolbars kamu akan melihat beberapa menu tinggal klik Layout.
• Selanjutnya akan muncul menu Page Setup dan di dekatnya terdapat ikon panah ke bawah.
• Klik panah tersebut untuk melihat kotak dialog yang berisi pengaturan dalam page setup.

Mengatur Ukuran Dan Jenis Kertas

Selain itu page setup berfungsi untuk mengatur ulang jenis maupun ukuran kertas sebelum dokumen di cetak (print). Menu ini akan muncul ketika kamu berhasil membuka kotak dialog cepat di langkah sebelumnya.

Beberapa menu yang muncul di Ms Word ada tiga yaitu Margin, Paper, dan juga Layout. Jika kamu klik satu per satu maka akan muncul menu lagi untuk pengaturan data lebih detail.

Bagian – Bagian Page Setup

Apabila kamu berhasil menemukan menu page setup atau membuka kotak dialog cepat maka akan ada bagian menu lagi. Submenu inilah yang merupakan bagian dari page setup dan bisa menunjukkan fungsinya secara keseluruhan. 

Berikut bagian – bagian page setup beserta fungsinya :

Margin

Menu ini akan muncul dengan ikon kertas yang memiliki batas di bagian kanan, kiri, atas dan juga bawah. Jika kamu klik ikon tersebut maka akan muncul beberapa pilihan margin Fungsi dari menu margin adalah untuk mengatur bagian jarak tulisan dengan pinggir kertas.

Baik itu di kanan, kiri, atas dan bawah tulisan. Kamu bisa mengatur margin ini sesuai dengan template yang sudah disediakan maupun secara custom.

Orientation

Berada di urutan kedua setelah margin, kamu akan menemukan menu orientation. Fungsi dari menu ini adalah untuk mengubah layout dari tulisan apakah lanskap atau potrait.

Biasanya menu ini digunakan ketika kamu ingin membuat proposal dengan banyak gambar lanskap.

Size

Di menu deretan ketiga dari page setup kamu akan menemukan menu size. Menu ini berfungsi untuk mengatur ukuran kertas dari dokumen.

Ms Word menyediakan beberapa template seperti size untuk tabloid, surat, kertas A3, A4 dan masih banyak lagi. Tujuannya agar tulisan dicetak sesuai dengan ukuran kertas.

Column

Berfungsi untuk membentuk kolom tulisan, mulai dari satu kolom, dua kolom, tiga kolom bahkan lebih yang bisa di custom sesuai dengan kebutuhan. Lebar tidaknya kolom juga bisa kamu sesuaikan dengan mengatur ukurannya.

Break

Meskipun jarang digunakan tapi kamu perlu tahu. Break adalah menu untuk  memisahkan teks yang terakhir. Misalnya kamu ingin berpindah bab maka perlu menggunakan break.

Line Number

Menu ini berfungsi untuk memberikan nomor pada setiap halaman. Sehingga kamu tidak akan bingung untuk mencari data di bagian mana dalam dokumen. Jika ingin membuat skripsi atau tugas akhir maka halaman sangat penting.

Hyphenation

Terakhir adalah hyphenation yang fungsinya adalah untuk memotong tulisan ketika halaman atau lembar kerja telah habis. Sehingga tulisan masih tetap bisa dibaca dengan nyaman meskipun terpotong.

Baca Juga : [Free] 10 Template CV Word Simple Gratis Bisa Di Edit

Page setup berfungsi untuk mengatur banyak hal yang masing-masing menunya sebaiknya dipelajari dengan benar. Sehingga kamu tidak akan kesulitan untuk mengatur dokumen menjadi lebih rapi lagi.

Tips Menggunakan Page Setup

Hampir setiap mengedit dokumen di Ms Office kamu akan menggunakan menu layout atau submenunya yaitu page setup. Apalagi dokumen tersebut merupakan dokumen yang akan diprint.

Baca Juga : [21 File] Download CV Word Gratis ATS Friendly Desain Menarik

Kamu dapat membuka sub menu page setup dengan mudah di Ms Word dengan shortcut ALT+P+SP yang akan membuka page setup di bagian atas halaman Ms Word.

Selamat mencoba !