Mahirtransaksi.com – Admin Operasional adalah salah satu posisi pekerjaan yang ada di suatu perusahaan yang bertanggung jawab atas hal – hal teknis perusahaan serta mengontrol segala kegiatan administrasi.
Posisi administrasi perkantoran ini sendiri ada disetiap perusahaan kecil, sedang bahkan besar. Dan juga posisi ini terbagi ke dalam beberapa jenis, tergantung dari kebijakan dalam suatu perusahaan.
Walaupun tidak memerlukan keahlian yang spesifik, Admin Operasional memiliki tugas dan tanggung jawab yang harus dijalankan dan dipatuhi agar keperluan administrasi perusahaan terpenuhi.
Admin Operasional Adalah
Admin Operasional adalah seseorang yang bertanggung jawab atas pengelolaan dan pengaturan operasional, mengolah form, memproses material request, memproses rekapitulasi absensi, membuat laporan administratif dan mengontrol kegiatan administrasi
Tugas-tugas Admin Operasional meliputi merencanakan, mengorganisir, memimpin, dan mengendalikan semua aspek operasional perusahaan, seperti produksi, logistik, pengadaan, keuangan dan SDM.
Admin Operasional juga berperan penting dalam meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan dengan mengembangkan dan menerapkan strategi dan kebijakan operasional yang tepat.
Mereka juga harus memastikan bahwa semua kegiatan operasional berjalan sesuai dengan aturan dan regulasi yang berlaku, serta memantau kinerja operasional untuk memastikan pencapaian tujuan perusahaan.
Tanggung Jawab Admin Operasional
Tugas dan tanggung jawab admin tergantung dari kebutuhan masing-masing pihak perusahaan, hal-hal tersebut biasanya bergantung dari perencanaan, penkoordinasian dan pengawasan didalam suatu perusahaan.
Secara umum berikut tanggung jawab Admin Operasional adalah sebagai berikut :
1. Menyusun Agenda Perusahaan
Sebagai mana kita ketahui bahwa suatu perusahaan memiliki sebuah agenda perencanaan agar kegiatan perusahaan berjalan dengan baik, baik dari waktu hingga teknis pelaksanaannya. Teknis pelaksanaannya pun meliputi antar divisi maupun ke perusahaan lain.
Maka dari itu seorang admin yang memiliki tugas untuk menyusun hal-hal tersebut, menyiapkan segala sesuatu sesuai dengan arahan dari atasan dan juga divisi lain yang terkait.
2. Menghandle Perlengkapan Kebutuhan Perusahaan
Untuk hal perlengkapan perusahaan biasanya tugas dari sebuah admin. Perlengkapan tersebut tentunya alat-alat yang akan menunjang kinerja dari pekerja. Misalnya alat tulis kantor, komputer serta lainnya.
Di dalam hal mengontrol perlengkapan perusahaan, admin harus merekap jumlah stok ketersediaan barang, apabila sudah mencapai minimal stok maka pihak administrasi harus membuat daftar permintaan barang lalu mengkoordinasinya kepada pihak keuangan.
3. Merekap Data Perusahaan
Informasi dari seorang pekerja, data transaksi barang keluar dan masuk serta kegiatan lainnya merupakan tugas dari seorang admin. Data yang direkap bisa berupa data harian, data mingguan, data bulanan bahkan data tahunan.
Sehingga ketika perusahaan memerlukan data tersebut sebagai bahan evaluasi, data yang telah direkap admin sudah siap sedia.
Tugas Admin Operasional
Berikut adalah rincian tugas seorang Admin Operasional di perusahaan :
- Menghandle sistem operasional dari segi administrasi agar berjalan sesuai dengan standart operasional perusahaan.
- Mengolah form terkait kegiatan perusahaan, baik dari form pemakaian bahan serta output yang dihasilnya, form absensi serta form kebersihan perusahaan.
- Mengecek secara berkala permintaan barang agar tidak menimbulkan pengeluaran yang besar dari permintaan sebelumnya lalu mendiskusikan hal tersebut dengan pihak logistik.
- Melaporkan laporan transaksi kepada Operasional Manager secara teratur (1 bulan sekali) sebagai bahan evaluasi.
- Memastikan laporan absensi pekerja sesuai, baik dari absensi berupa kertas fisik ataupun absensi sidik jari.
- Berkoordinasi dengan tim operasional secara berkala.
- Membantu pekerja menyampaikan kepada pihak keuangan mengenai gaji karyawan yang mengalami kesalahan.
- Mengontrol administrasi di area agar berjalan baik.
Keuntungan Menjadi Admin Operasional
Salah satu keuntungan Admin Operasional adalah memiliki koneksi yang luas, baik antar sesama pekerja maupun antar perusahaan sebagaimana seperti tugas yang telah disampaikan diatas.
Selain itu, ada beberapa keuntungan menjadi Admin Operasional lainnya, seperti :
1. Pengalaman Manajemen Yang Luas
Admin Operasional bertanggung jawab untuk mengelola banyak aspek operasional perusahaan, sehingga mereka mendapatkan pengalaman manajemen yang luas dan beragam.
Pengalaman ini dapat menjadi modal berharga untuk mengembangkan keterampilan manajemen mereka dan membantu mereka dalam membangun karir yang sukses di masa depan.
2. Melatih Keterampilan Interpersonal
Admin Operasional harus bekerja sama dengan berbagai departemen dan tim dalam perusahaan, dan sering berinteraksi dengan berbagai level manajemen dan karyawan.
Hal ini membantu mereka untuk memperoleh keterampilan interpersonal yang lebih baik, seperti kemampuan untuk bekerja dalam tim, berkomunikasi dengan jelas dan efektif, dan mengatasi konflik dengan baik.
3. Ahli Dalam Pengambilan Keputusan
Admin Operasional sering dihadapkan pada keputusan penting yang dapat mempengaruhi kinerja dan kesuksesan perusahaan.
Dalam menjalankan tugasnya, mereka akan belajar untuk menganalisis data, mempertimbangkan risiko, dan membuat keputusan yang tepat berdasarkan fakta dan data yang tersedia.
4. Berkesempatan Untuk Memimpin
Sebagai bagian dari manajemen perusahaan, Admin Operasional sering memiliki kesempatan untuk memimpin tim atau departemen tertentu, yang dapat memberi mereka kesempatan untuk mengembangkan keterampilan kepemimpinan dan manajemen yang lebih lanjut.
5. Gaji Yang Kompetitif
Admin Operasional sering dianggap sebagai posisi manajemen yang penting dalam perusahaan, sehingga gaji yang ditawarkan kepada mereka seringkali kompetitif dan sebanding dengan tanggung jawab yang diemban.
Jam Kerja Admin Operasional
Berdasarkan Undang-Undang jam kerja bagi seorang karyawan ialah 7 – 8 jam perhari dan juga tergantung berapa hari bekerja didalam 1 minggu.
Adapun jam kerja Admin Operasional adalah 7-8 jam perhari dan untuk jam lainnya tergantung dari pihak perusahaan. Apabila melebihi dari jam yang ditentukan kan mendapatkan upah lain selain dari gaji pokok.
Biasanya Admin Operasional akan diminta untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut secara maksimal agar tidak mengganggu dalam proses rekapan selanjutnya.
Info Gaji Admin Operasional
Di Indonesia, rata-rata gaji Admin Operasional per Januari 2023 adalah Rp4.038.860 per bulan. Namun untuk tiap tiap daerah serta perusahaan pastinya berbeda-beda. Ada yang melebihi dari angka rata-rata dan ada juga yang kurang dari rata-rata.
Gaji tersebut tentunya belum termasuk dari gaji lembur dan tunjangan lain yang biasanya diberikan perusahaan apabila transaksi perusahaan berjalan lancar, kinerja pekerjaan meningkat serta faktor-faktor pendukung lainnya.
Kualifikasi Admin Operasional
Menjadi seorang Admin Operasional bukanlah hal yang mudah. Meskipun tidak ada hal yang spesifik tapi setidaknya ada beberapa yang harus dikuasi seorang Admin Operasional agar pekerjaan yang akan dikerjakan mampu berjalan dengan lancar.
Berikut adalah beberapa kualifikasi yang dibutuhkan untuk menjadi seorang Admin Operasional :
1. Memiliki Basic Microsoft Office
Sebagaimana tugas dan tanggung jawab seorang Admin Operasional yaitu merekap data, surat menyurat, mengecek form-form terkait dan lainnya, seorang Admin Operasional harus menguasai penggunaan Microsoft Office.
Karena untuk perekapan dalam sekala kecil, sedang maupun besar tidak mungkin dilakukan secara manual.
Selain meminimalisir kesalahan, paham menggunakan Microsoft Office juga akan menghemat waktu pengerjaan serta penyimpanan dari file-file tersebut pun dapat tersimpan dengan rapi.
2. Memiliki Skill Komunikasi
Berhubungan dengan banyak orang baik antar pekerja dan antar perusahaan lain mengharuskan seorang Admin Operasional memiliki skill komunikasi yang baik. Agar informasi yang diterima serta informasi yang disampaikan dapat terealiasi dengan baik.
Jika Admin Operasional tidak dapat berkoordinasi dengan baik yang diakibatkan oleh skill komunikasi yang buruk, tentu aja akan menghambat pekerjaan bahkan menimbulkan resiko berbahaya lainnya.
3. Teliti Dan Jujur
Dalam membuat rekapan baik itu mengenai stok, transaksi, absensi serta lainnya akan membutuhkan seorang Admin Operasional yang teliti.
Selain meminimalisir adanya kerugian, seorang admin yang teliti tentunya akan membantu perusahaan ketika ada laporan yang lari atau tidak sesuai.
Dan pastinya perusahaan akan meminta pekerja yang jujur. Sebab tugas dan tanggung jawab seorang Admin Operasional merupakan tugas yang cukup berat.
Cara Mendaftar Admin Operasional
Untuk menjadi Admin Operasional, kamu harus memenuhi persyaratan tertentu dan melalui beberapa tahap pendaftaran. Berikut adalah beberapa cara untuk mendaftar sebagai Admin Operasional :
- Persiapkan Kualifikasi Yang Diperlukan : Biasanya, perusahaan membutuhkan kualifikasi pendidikan minimal seperti Sarjana atau Diploma di bidang Manajemen, Bisnis, atau bidang yang terkait.
- Cari Lowongan Kerja : Kamu bisa mencari lowongan kerja Admin Operasional melalui situs-situs lowongan kerja online, website perusahaan, atau media sosial.
- Kirimkan Lamaran : Jika kamu menemukan lowongan yang sesuai dengan kualifikasi dan minat kamu, kirimkan lamaran yang berisi riwayat hidup, surat lamaran dan dokumen pendukung lainnya.
- Ikuti proses seleksi : Biasanya, proses seleksi terdiri dari beberapa tahap seperti tes tulis, wawancara, dan tes keterampilan. Ikuti setiap tahap seleksi dengan baik dan berikan yang terbaik dalam setiap tahapnya.
- Jalani Masa Orientasi : Setelah diterima, perusahaan biasanya memberikan masa orientasi untuk memberikan pemahaman yang lebih mendalam mengenai tugas dan tanggung jawab yang harus kamu emban sebagai Admin Operasional.
Mendaftar sebagai Admin Operasional membutuhkan persiapan dan upaya yang cukup, namun kesempatan untuk berkembang dalam karir manajemen dapat menjadi pengalaman yang sangat memuaskan dan bermanfaat bagi masa depan kamu.
Tips Menjadi Admin Operasional
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu kamu menjadi seorang Admin Operasional yang sukses :
1. Pahami Tugas Dan Tanggung Jawab
Sebagai seorang Admin Operasional, kamu bertanggung jawab untuk mengelola banyak aspek operasional perusahaan.
Pastikan kamu memahami tugas dan tanggung jawab kamu dengan baik dan berkomunikasi dengan jelas dengan atasan kamu untuk memastikan kamu mengelola tugas dengan efektif.
2. Perhatikan Detail
Sebagai Admin Operasional, kamu harus memperhatikan detail dan tidak mengabaikan hal-hal kecil yang dapat memengaruhi kinerja perusahaan.
Pastikan kamu selalu berfokus pada tugas kamu dan memastikan setiap tugas diselesaikan dengan baik.
3. Jaga Komunikasi Yang Baik
Sebagai Admin Operasional, kamu harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan efektif. Pastikan kamu selalu menjaga komunikasi yang baik dengan atasan kamu, rekan kerja, dan departemen lainnya di perusahaan.
4. Perhatikan Waktu Dan Prioritas
Sebagai Admin Operasional, kamu harus dapat mengatur waktu dan menetapkan prioritas. Pastikan kamu selalu memiliki jadwal yang terorganisir dan mengutamakan tugas yang paling penting.
5. Berikan Solusi Kreatif
Sebagai Admin Operasional, kamu harus memiliki kemampuan untuk memberikan solusi kreatif untuk masalah yang muncul. Jangan takut untuk berpikir di luar kotak dan mencari solusi yang efektif untuk memperbaiki proses operasional.
6. Tingkatkan Keterampilan
Sebagai seorang Admin Operasional, kamu harus terus meningkatkan keterampilan kamu untuk memenuhi tuntutan yang semakin kompleks dan dinamis dari perusahaan.
Carilah peluang untuk mengikuti pelatihan atau kursus, dan berpartisipasi dalam proyek atau tugas yang dapat memperluas keterampilan kamu.
7. Jaga Profesionalisme
Sebagai seorang Admin Operasional, kamu harus selalu menjaga profesionalisme dalam setiap tindakan dan komunikasi yang kamu lakukan.
Baca Juga : Rigger Adalah Juru Ikat : Simak 11 Tugas, Kualifikasi Rigging Dan Gajinya
Pastikan kamu selalu menjaga etika kerja dan sikap yang baik, serta menghindari konflik dan gosip yang tidak perlu.
Sekian dari beberapa penjelasan mengenai uraian tugas serta kualifikasi menjadi seorang Admin Operasional. Meskipun terlihat mudah namun posisi tersebut juga cukup sulit dilakukan.
Baca Juga : Channel Adalah : Ini 11+ Uraian Tugas, Kualifikasi Serta Rincian Gajinya
Bagi kamu yang tertarik dalam posisi ini tentunya kamu bisa mempelajari hal-hal yang dijelaskan diatas agar mempermudah kamu untuk melakukan pendaftaran.
Selamat mencoba !
